Vacatures

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste office-manager voor 20 uur per week

Stichting Algemeen Bijzondere Scholengroep Amsterdam (ABSA) bestaat uit zes algemeen bijzondere scholen met ruim 2400 leerlingen. De scholen liggen verspreid over diverse wijken in Amsterdam.

Het ABSA bestuurskantoor biedt ondersteuning aan de scholen om kwalitatief goed onderwijs te realiseren. Het bestuurskantoor bestaat uit een directeur bestuurder, een HR adviseur en een office-manager.

Werkzaamheden
· Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer
· Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
· Beheren van de agenda
· Beheer van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer
· Beheren van het archief en contracten
· Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
· Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
· Beheer van personele zaken zoals een deel van de personeelsadministratie

Profiel
Als office manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van de directeur bestuurder. Je bent communicatief vaardig, dienstverlenend en makkelijk in de omgang. Je beschikt over goede schrijf- en taalvaardigheden en bent in staat goed overzicht te houden over de diverse werkzaamheden. Je weet prioriteiten te stellen en bent stressbestendig. Je kan uitstekend uit de voeten met diverse software en mailprogramma’s en bent een echt talent op het gebied van ICT.

Wij bieden
· Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden
· Inschaling is schaal 8 conform de cao voor het primair onderwijs
· Leuke collega’s binnen verschillende geledingen van onze Scholengroep

Ons bestuurskantoor is gevestigd op IJburg. We willen de werkdagen graag verspreiden over minimaal 3 dagen. Werktijden zijn in overleg. We verwachten dat je ongeveer 14 avonden per jaar beschikbaar bent voor vergaderingen.

Solliciteren?
Als je belangstelling hebt voor deze functie zien wij graag voor 7 september aanstaande je sollicitatiebrief en cv tegemoet. Je kan deze sturen naar onze HR adviseur Mirjam Bovelander via Mirjambovelander@absascholengroep.nl.

Wil je aanvullende informatie over de functie dan kun je contact opnemen met Trix Derriks. Directeur Bestuurder, via 06-51602629.